Om du gör flera registreringar i specifika ärenden är det enklast att lägga till dem via mappen Ärenden, vilket gör att ärendefältet i åtgärdsfönstret automatiskt blir ifyllt.

Om du innan registrering av åtgärder vill granska åtgärder som redan finns på ärenden, öppna då ärendefönstret och gå till Åtgärder-mappen. I annat fall kan du lägga till åtgärden dirket i ärendelistan.

1. Välj ett ärende i listan och klicka sedan på ’Lägg till åtgärd’ i funktionsraden.

   

2. Välj rätt åtgärdstyp i fönstret som öppnas (om åtgärdstyper används).
3. Fyll i åtgärdsuppgifterna.
   • Redigera vid behov åtgärdens datum och skapare som fylls i automatiskt.
   • Komplettera vid behov åtgärdstexten (max 1000 tecken). Använd Hämta text-funktionen för att hämta åtgärdstext från andra registreringar.
4. Fyll i fakturerbara timmar.
   • Arbetade timmar blir automatiskt samma som fakturerbara timmar. Om timmar skrivs ut på fakturaspecifikationen är det endast fakturerbara timmar som syns. En timme motsvarar 100 enheter – om du har jobbat en kvart fyller du alltså i 0,25, en halvtimme 0,5 osv.
   • Låset fryser åtgärdens enhetspris så att andra ändringar i åtgärdsdetaljerna (t.ex. ärende, skapare eller åtgärdstyp) inte påverkar det. Låset kvarstår också om man överför eller kopierar åtgärden, eller när man redigerar flera åtgärder samtidigt. Klicka på ikonen på nytt för att ta bort låsningen. 
   • Om du manuellt redigerar en åtgärds totalpris så att enheter * enhetspris inte längre stämmer överens med totalpriset markeras totalfältet och en varningsikon blir synlig. Om du redigerar enheter eller enhetspris räknas totalpriset om och varningsmarkeringarna försvinner.
   • OBS! Om minimitidsåtgång eller avrundningsnoggrannhet har angivits för din byrå kan det påverka värdena i fälten.
5. Spara åtgärden genom att klicka på Spara eller Spara och stäng.
   • Om en användare av misstag försöker spara en åtgärd med nollpris och parametern “Varna om åtgärder med nollpris” är aktiverad i inställningarna kräver systemet en bekräftelse av användaren. 

När du har sparat kan du använda åtgärden som mall för nästa registrering genom att välja Använd som mall > Hela åtgärden och sedan redigera nödvändig information. Använd som mall > Endast ärendet skapar en ny åtgärd i samma ärende men utan övrig förhandsifylld information.