Under Tillgångar finns även en mapp för hantering av klienters värdehandlingar. Det kan till exempel vara klientens viktiga dokument som testamenten, pantbrev, patentdokument och konstföremål. I systemet kan man hantera information om värdehandlingens värde och var den fysiskt bevaras.
För att kunna utnyttja funktionen ska huvudanvändaren i inställningarna ange listor för typ av värdehandlingar, förvaringsplatser och returneringsorsaker. Dessa listor kan hanteras under Inställningar > Allmänna inställningar > Typer av värdehandlingar / Förvaringsplatser för värdehandlingar / Returneringsorsaker för värdehandlingar.
Om klienten har flera ärenden kan en värdehandling kopplas till ett specifikt ärende.
Lägg till en ny värdehandling enligt följande:
- Gå till Värdehandlingsmappen via Ekonomiområdet, klientfönstret eller ärendefönstret och klicka på Ny i funktionsraden.
- Fyll i följande information:
- Välj klient (och eventuellt ärende) som värdehandlingen tillhör.
- Datum för mottagande av värdehandlingen.
- Värdehandlingens typ och vid behov dess värde.
- Den fysiska förvaringsplatsen för värdehandlingen.
- Beskrivning av värdehandlingen.
- Spara och stäng.
Då en ny värdehandling sparas får den ett verifikationsnummer. När värdehandlingen returneras till klienten markeras den som returnerad enligt följande:
- Gå till Värdehandlingar-mappen, välj den värdehandling du vill returnera och klicka på Returnera i funktionsraden.
- I fönstret som öppnas väljer du returneringsorsak och returneringsdatum.
- Spara och stäng. Returneringsorsak och returneringsdatum sparas i värdehandlingens uppgifter.
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.