Ennakon kohdistus laskulle

Maksettu-tilassa oleva ennakko kohdistuu automaattisesti seuraavaksi muodostettavalle laskulle:

• Jos ennakkolasku on liitetty pelkästään asiakkaaseen ja tällä on useampi toimeksianto, ennakko kohdistuu seuraavaan asiakkaalle tehtävään laskuun toimeksiannosta riippumatta.
• Jos ennakkolasku on liitetty asiakkaan tiettyyn toimeksiantoon, ennakko kohdistuu seuraavaan kyseiseen toimeksiantoon tehtävään laskuun, vaikka asiakkaalla olisi muitakin toimeksiantoja.
• Jos asiakkaalla on useita maksettuja ennakoita, ne kohdistuvat laskulle järjestyksessä vanhimmasta uusimpaan; ensin kohdistetaan toimeksiantoon liitetyt ja tämän jälkeen asiakkaaseen liitetyt ennakot.

Kohdistuva ennakko näkyy koelaskun esikatselussa heti koelaskun muodostuksen jälkeen, mutta se varataan laskulle vasta koelaskun hyväksymisen yhteydessä. Jos koelaskun ja siitä muodostettavan normaalilaskun loppusumma on ennakon summaa pienempi, laskulle kohdistuu ennakkoa vain sen avoimen verran, laskun loppusummaksi tulee 0,00 euroa ja se merkitään maksetuksi. Ylijäävä ennakko jää odottamaan seuraavaa laskua.

HUOM! Maksettu ennakko ei näy Laskun muodostus -ikkunassa.

Ennakkolaskun Maksajat-kansiossa voit valita, käytetäänkö laskussa ennakkoa vai ei. 

Kun maksettu ennakko on kokonaisuudessaan kohdistettu yhdelle tai useammalle laskulle, ennakkolaskun tila muuttuu Maksetusta Käytetyksi. Ennakkolaskun Ennakon käyttö -kansiossa näkyvät kaikki normaalilaskuille käytetyt summat. Laskulla tieto ennakosta näkyy Maksettavan erittely -välilehdellä ja Kohdistukset-kansiossa Ennakon käyttö -nimellä. 

Ennakon mitätöinti

Teet mitätöinnin seuraavasti:

1. Avaa laskun ikkuna ja mene Kohdistukset-kansioon.
2. Valitse Ennakon käyttö -rivi ja valintanauhasta Mitätöi kohdistus.
3. Jos kaikki ennakon käytöt on mitätöity, ennakko palaa Maksettu-tilaan, ja se voidaan käyttää uudelleen tai palauttaa asiakkaalle.

Mahdollisuus kohdistaa laskulle ennakkoa jälkikäteen 

Laskulle voidaan kohdistaa ennakkoa myös jälkikäteen esimerkiksi tilanteessa, jossa ennakon kohdistumisen jälkeen laskun päivämäärää on vielä korjattava. Kuitenkin, jos käytössä on kirjanpitointegraatio ja lasku on jo lähetetty kirjanpitoon, ennakon kohdistaminen kyseiselle laskulle ei enää ole mahdollista. 

Ennakon kohdistus manuaalisesti onnistuu Laskut-kansion valintanauhasta löytyvällä Kohdista ennakko -painikkeella, joka käyttää ennakkoa vanhimmasta ennakkomaksusta alkaen.

Toiminto avaa ikkunan, jossa näkyy bruttona laskun avoin summa ja maksajien kohdistamattomat ennakot. Kirjoita laskuun kohdistettava ennakkomaksu ja valitse Tallenna. Ohjelmisto tarkistaa tämän jälkeen, ettei käytettävä ennakko ylitä laskun avointa summaa tai käytettävissä olevan ennakkomaksun määrää.