Jos aineiston viitenumerot ovat kunnossa, suoritukset kohdistuvat laskuille automaattisesti eikä erillistä kohdistusta tarvita. Jos asiakas on maksanut oikealla viitteellä laskun avoinna olevan summan verran, kyseisen laskun tila muuttuu maksetuksi.
Jos asiakas maksaa vain osan laskusta, lasku jää avoimeksi ja se voidaan tulostaa uudelleen asiakkaalle maksettavaksi. Vaihtoehtoisesti voidaan tehdä avoimen summan suuruinen laskun oikaisu ja merkitä se luottotappioksi.
Jos asiakas maksaa liikaa, osa suorituksesta jää kohdistumatta ja se tulee joko kohdistaa asiakkaan toiselle laskulle, tiliöidä manuaalisesti tai palauttaa asiakkaalle.
Kohdistusehdotukset
Kohdistusehdotukset helpottavat viiteaineiston kohdistusta. Ellei viiteaineistossa olevaa suoritusta voida automaattisesti kohdistaa esim. puuttuvan viitenumeron takia, voit tarkistaa, löytyykö ohjelmistosta laskuja, joiden avoin summa vastaa suorituksen summaa. Jos niitä löytyy, voit tehdä kohdistuksen manuaalisesti:
- Kun viitesuoritukset on tuotu ohjelmistoon, kohdistamattomat suoritukset erottuvat yhteenvetoikkunassa keltaisesta kolmiosta.
- Valitse kohdistamattoman suorituksen rivi ja Kohdistusehdotukset.
- Ohjelmisto avaa listan laskuista, joiden avoin summa vastaa suorituksen kohdistamatonta summaa.
- Valitse lasku ja Kohdista-painike.
- Suoritus kohdistetaan nyt valitulle laskulle ja ikkuna sulkeutuu.
Palaat yhteenvetoikkunaan, jossa voit hakea kohdistusehdotuksia seuraavalle kohdistamattomalle suoritukselle tai sulkea yhteenvedon.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.