Mikäli suoritukset halutaan tuoda ohjelmistoon suoraan pankista viiteaineistona, tee siirrosta sopimus pankin kanssa, määrittele aineiston tiedostomuoto (joko ISO20022 camt.05 eli XML-muoto tai suomalainen konekielinen tiliote (KTL) sekä viiteaineiston tallennuspaikka.
Tämän jälkeen tehdään määritykset CSI-ohjelmistossa:
- Tallennuspaikan polku määritetään asetuksissa (> Ohjelmistoparametrit > Oman toimipisteen parametrit > Laskutus/Viitesuoritukset).
- Tiedoston nimi -kohtaan merkitään viiteaineistotiedoston nimi (esim. viitteet.txt), mikäli se saa aina saman nimen.
- Tiedoston on oltava tekstitiedosto, mutta sen päätteellä ei ole merkitystä, sillä eri pankkien tiedostopäätteet poikkeavat toisistaan. Tiedoston voi avata esimerkiksi Notepadissa; se sisältää paljon nollia sekä selväkielisiä tekstikohtia.
Määritysten jälkeen pankkiohjelmalla ladattu viiteaineisto voidaan lukea sisään ohjelmistoon:
- Mene Taloushallinnon Suoritukset-kansioon ja valitse valintanauhasta Tuo viitesuoritukset.
- Ikkunan Viitesuoritustiedosto-kentässä näkyy asetuksissa määritetty tallennuspolku.
- Ellei polkua ole määritetty, tiedosto voidaan etsiä valitsemalla kyseisen kentän lopusta -painike
- Valitse oikea tiedosto ja OK.
- Ohjelmisto antaa yhteenvedon tuoduista suorituksista:
- Vihreä ok: asiakas maksoi laskun koko avoimen summan ja lasku kuittautuu maksetuksi.
- Nuoli alas: asiakas maksoi laskun avointa vähemmän.
- Nuoli ylös: asiakas maksoi laskun avointa enemmän. Loppusumma tulee kohdistaa toiselle laskulle, tiliöidä tai palauttaa asiakkaalle.
- Keltainen kolmio: suoritus on jäänyt kohdistamatta.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.