Åtgärdernas detaljer är indelade under flikarna Allmänt och Fakturering. Under fliken Anteckningar kan man lägga till interna anteckningar gällande åtgärden.
Åtgärdens basuppgifter fylls i under Allmän-fliken.
- I Ärendefältet väljer du det ärende som åtgärden ska registreras på. Fältet är automatiskt ifyllt om du registrerar åtgärden via ärendevyn eller ärendefönstret. När ärendet väljs blir uppdragsgivarens namn automatiskt synligt i klientfältet, och även språk- och valutafälten fylls automatiskt i enligt de uppgifter som finns på ärendet.
- Åtgärdens datum blir per default dagens datum, men kan ändras vid behov. Datumet skrivs ut på fakturaspecifikationen.
- I fältet Skapare väljs personen som utfört arbetet, den inloggade användaren fylls i automatikst. Skapare kan även inkluderas i fakturaspecifikationen.
- Åtgärdstexten som syns på fakturaspecifikationen skrivs i fältet Åtgärd. Om åtgärdstyper används kopieras åtgärdstypens text automatiskt in i fältet oc kan redigeras enligt behov. ‘Hämta text’ funktionen i funktionsraden kan användas för att kopiera en tidigare använd åtgärdstext. Texten kan hämtas från åtgärder som tidigare lagts till av användaren i samma ärende eller från alla åtgärder som lagts till av skaparen under de senaste 30 dagarna. Om man väljer en text i funktionen ersätter den eventuell tidigare inskriven text i åtgärdsfältet. Maximala antalet tecken för åtgärdstext är 1000 och en teckenräknare finns i fältets nedre vänstra hörn, systemet stavningskontrollerar även texten i fältet i det fall att stavningskontroll aktiverats.
I åtgärdsfönstret nedre del anges åtgärdens totalpris. För en timbaserad åtgärd beräknas totalpriset ut baserat på de fakturerbaratimmarna och timarvodet. I det fall att åtgärden har någon annan enhet en timmar, beräknas totalpriset baserat på antal enheter och enhetspris. Vid registrering av fast- eller standardprissatta åtgräder är fältena relaterade till prisuppgifter inaktiva.
För en timbaserad åtgärd:
- Fyll i de fakturerbara timmarna som kan inkluderas i fakturaspecifikationen.
- De fakturerbara timmarna kopieras till Arbetade timmar-fältet. Arbetade timmar är bara till för intern uppföljning och kan inte inkluders i fakturaspecifikationen. Vid behov kan du ändra de arbetade timmarna, t.ex. i det fall att all arbetad tid inte kan anges som fakturerbara timmar.
- I fältet Enhetspris anges åtgärdens timarvode (netto), timarvodet fylls i de flesta fall i baserat på prissättning som definierats på kontors-, klient- eller ärendenivå. Timarvodet kan redigeras om inte huvudanvändaren begränsat redigering av timarvode för en vald användargrupp.
- Huvudanvändaren kan begränsa rätten att redigera enhetspriser till en specifik användargrupp under Inställningar > Parametrar > Systemparametrar / Det egna kontorets parametrar > Åtgärder > Åtgärdsparametrar > Timarvodesändring tillåts endast för användargruppen.
Tidsåtgången för en åtgärd kan generellt läggas till med minutnoggrannhet, men det kan ha definierats en avrundningsnoggranhet och/eller minimitidsåtgång för åtgärder. I det fall visas de definierade värdena när du för markören ovanför ikonen som finns framför fakturerbara timmar-fältet. Ifall värdet som angets i fakturerbara timmar fältet inte motsvarar definierad avrundningsnoggranhet eller minimitidsåtgång, justerar systemet de fakturerbara timmarna automatiskt.
I Åtgärdstyp-fältet kan du byta åtgärdstyp för åtgärden. Du kan även ange försäljningskonto och kostnadsställe för åtgärden. Ifall försäljningskonto och kostnadsställe definierats för ärendet kopieras de till åtgärden men ifall åtgärdens skapare har ett kostnadsställe överskrived det ärendets kostnadsställe. Rapportering görs i flesta fall enligt ärendets kostnadsställe och då spelar enskilda registreringars kostnadsställe inte någon roll.
I fältet Kompetensområde kan man välja ett kompetensområde för åtgärden. Fältet kan även vara markerat som obligatoriskt.
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.