I CSI-programvaran är en kostnadsräkning i första hand en fakturautkast som används i rättshjälpsärenden och rättegångar, där ett juridiskt ombud eller en advokat kan presentera de arvoden och utlägg som ska debiteras klienten.

En ersättningsansökan som skapats från en kostnadsräkning kan skickas direkt till den elektroniska rättshjälpstjänsten Romeo från CSI-programvaran, förutsatt att de nödvändiga inställningarna har gjorts: CSI-användare som handlägger rättshjälpsärenden har registrerats i Palkeets mottagarregister och motsvarande uppgifter har lagts till i användarparametrarna i CSI-programvaran.

En kostnadsräkning kan dock också användas under ett uppdrags gång som en arbets- och utläggsspecifikation som skickas till klienten. Kostnadsräkningen är inte en bokföringsmässig faktura och skapar därför ingen kundfordran eller överförs till bokföringen.

En kostnadsräkning kan skapas både från öppna och redan fakturerade registreringar, och dess åtgärds- och utläggsregistreringar kan redigeras fritt. De ändringar som görs på kostnadsräkningen gäller endast kostnadsräkningen och påverkar inte de ursprungliga registreringarna i uppdraget. Det är också möjligt att skapa flera versioner av en kostnadsräkning från samma registreringar utan att tidigare kostnadsräkningar tas bort.