Åtgärder och utlägg hämtas som standard till kostnadsräkningen i samma ordning som de finns i uppdraget.

Med knappen Ange utskriftsordning i menyfliksområdet kan du ändra ordningen mellan registreringar som gjorts samma dag med hjälp av piltangenterna. Vid behov kan du även dölja rader från utskriften av kostnadsräkningen.

OBS! Om du använder kostnadsräkningen för att skicka en ersättningsansökan till rättshjälpen påverkar de ändringar som görs granskningslistan för dess fakturarader. Utskriftsordningen påverkar däremot inte den PDF-specifikation som skapas i samband med att ersättningsansökan skickas.

När kostnadsräkningen är färdig kan du antingen skicka eller skriva ut den med hjälp av knapparna i menyfliksområdet:

• Knappen Skicka gör det möjligt att skicka kostnadsräkningen via e-post eller brevpost.
• Alternativet Via e-post öppnar ett e-postmeddelande och bifogar kostnadsräkningen som bilaga. Du kan även utnyttja de e-postmallar som huvudanvändaren har skapat i inställningarna (Inställningar > Mallar > E-postmallar).

Med knappen Skriv ut kan du skriva ut kostnadsräkningen till en skrivare eller skapa en fil i PDF/A-format. Om du skickar dokument elektroniskt till domstolar är PDF/A det filformat som domstolarna kräver. 

I menyfliksområdet finns även knappen Förhandsgranskning, som gör det möjligt att snabbt förhandsgranska kostnadsräkningen utan att öppna fönstret för fakturautskriftsparametrar. Du kan också välja det vanliga alternativet Förhandsgranskning, varvid programvaran öppnar utskriftsparametrarna för granskning innan förhandsgranskningsfönstret visas.

Innan kostnadsräkningen skickas eller skrivs ut ska du välja de utskriftsparametrar som definierar vilken information som visas på kostnadsräkningen:

• Välj vilken information som ska visas om åtgärder och utlägg.
• Välj om den rabattprocent och den betalningsandel som definierats för klienten ska visas på kostnadsräkningen.
• Om du vill visa medeltimarvode för åtgärder på kostnadsräkningen ska du först välja ”Visa åtgärdens timarvode”, varvid alternativet för medeltimarvode aktiveras.

När kostnadsräkningen skrivs ut eller skickas per e-post sparas den som en PDF-fil under fliken Anteckningar.