En ny uppdatering för CSI MyDesk har publicerats.

Nyheter

Allmänt

• Kortens Visa-knapp anger nu vad den öppnar, till exempel "Visa ärende", "Visa klient", "Visa ärendeförfrågan", "Visa åtgärd" eller "Visa uppgift". Ändringen gäller korten för åtgärder, uppgifter, arbetstidsregistreringar, jävskontroller, ärenden, fakturerbara ärenden, preliminärfakturor, ärendeförfrågningar och klienter, och texten visas på användarens språk.
• Formulärdialogerna för Åtgärder, Uppgifter, Arbetstid, Anteckningar, Ärendeförfrågningar och Timern kan nu ändra storlek genom att dra i handtaget i dialogens nedre högra hörn. Detta ger mer utrymme för fält och listor. Dialogerna kan inte göras mindre än sin standardstorlek eller större än applikationsfönstret, och de öppnas alltid i sin standardstorlek. Bekräftelse- och meddelandedialoger behåller sin fasta storlek.
• På Dashboarden kan timdiagrammet nu döljas eller visas genom knappen som finns bredvid diagrammet. När diagrammet döljs frigörs utrymme för åtgärdslistan och datumfiltret rensas. Inställningen gäller båda flikarna på Dashboarden, och applikationen kommer ihåg användarens val.
• Urvalsvyer som visar en lista med värden, till exempel ärenden, klienter, kompetensområden, åtgärdstyper eller användare, kan nu filtreras genom att skriva i sökfältet. När sökningen rensas visas hela listan igen. Man kan söka efter ärende med ärendenummer, ämne eller klientens namn. Om inget matchar sökningen visas ett meddelande om att inga resultat hittades i stället för en tom lista.
• I fönstret för åtgärd, arbetstidsregistrering, timer, uppgift, anteckning, ärendeförfrågan och jävskontroll förblir knappen "Spara" nu synlig längst ned i fönstret, så att det kan sparas utan att behöva bläddra till slutet.
• Valvyer för länkade fält, såsom Ärende, Språk, Åtgärdstyp, Klient, Kompetensområde och Land, har nu ett sökfält och en uppdateringsikon. Listorna filtreras medan användaren skriver i sökfältet, och ärenden kan sökas efter ärendenummer, ämne eller klientens namn. Om inga matchande resultat hittas visas ett meddelande. Filtrering och val kan också göras enbart med tangentbordet.
• Snabbfunktionsmenyn visar nu alternativen grupperade enligt: "Uppgifter" (ny uppgift eller fatalie), "Tid och fakturering" (ny arbetstid eller åtgärd) och "Ärenden" (ny ärendeförfrågan). Endast de alternativ som är aktiverade för användaren och organisationen visas. En grupp utan tillgängliga funktioner döljs.
• Appen kan nu användas enbart med tangentbordet. Med Tab kommer man till alla knappar, fält, kort och listor, fokus syns tydligt och korten öppnas med Enter eller mellanslag. I fälten Fakturerbara timmar, Arbetade timmar och Timarvode ändrar piltangenterna uppåt och nedåt värdet. Datum kan skrivas och kalendern användas med tangentbordet, i listor kan man söka och välja med piltangenterna och Enter. Esc stänger endast den översta vyn och en åtgärd kan sparas med tangentbordet.
• Diagrammet för "Fakturerbara timmar" för de senaste 7 dagarna i dashboarden har nu en växlare. Som standard är "Senaste 7 dagarna" aktivt. Om växlaren ställs på "Pågående vecka" visas veckan från måndag till söndag. Kommande dagar visas med noll timmar. Inställningen sparas, och växlaren visas när den uppdaterade versionen används.

Ärende/Ärendeförfrågan

• När en ärendeförfrågan skapas kan nu ärendeägare och ärendets handläggare (rekommenderas att fylla i) och affärsområde väljas. Ärendeägare och ärendets handläggare fylls som standard i som den inloggade användaren, och affärsområdet är tomt som standard.
• När en ärendeförfrågan redigeras kan fälten Ägare och Handläggare nu ändras av huvudanvändare samt av ärendeförfrågans ägare, handläggare, assistent och faktureringskontakt. I insiderärenden kan endast huvudanvändare, ägaren, handläggaren och assistenten (om organisationens inställningar tillåter det) ändra dessa. Alla andra fält kan redigeras som tidigare.
• Listan över ärendeförfrågningar kan nu filtreras efter Ägare. "Egna" är valt när listan öppnas och visar de ärendeförfrågningar där användaren är ägare, ansvarsperson, assistent eller faktureringskontakt. "Alla" visar alla ärendeförfrågningar. I listor av ärendeförfrågningar som visas till exempel under en klient är filtret som standard avstängt. För begränsade användare är "Egna" alltid aktivt och kan inte ändras.
• En begränsad användare ser endast de funktioner för ärendeförfrågningar som inställningarna tillåter. Om det inte är tillåtet att skapa ärendeförfrågningar döljs knapparna för att skapa dessa. Om redigering är tillåten kan en begränsad användare endast redigera ärendeförfrågningar där användaren är ägare, handläggare, faktureringskontakt, assistent eller teammedlem. Om redigering inte är tillåten kan ärendeförfrågningar endast visas.
• Ärende-, ärendeförfrågnings- och klientlistorna kan nu filtreras med alternativet ”Egna”, som endast visar poster där användaren har en ansvarsroll (ärendeägare, ansvarig person, faktureringskontakt, assistent eller klientansvarig). I en klients ärende- och ärendeförfrågningslistor visas som standard alla poster tills filtret slås på.

Åtgärd

• I åtgärdens uppgifter visas nu "Fakturerbara timmar" före "Timarvode", på samma sätt som i CSI-programvaran.
• När en åtgärdstyp väljs kan åtgärdstyperna nu filtreras enligt kategori med filtret Kategori, som även har alternativet "Ingen kategori". Åtgärdstyperna grupperas under kategorinamnen. Filtret och grupperingen visas endast då åtgärdstyperna använder minst två olika kategorivärden, och filtret fungerar tillsammans med filtret Fakturering och sökningen.
• I dashboard såsom i åtgärds-, utlägg-, uppgift-, fatalie- och arbetstidsregistreringslistor kan dag- och veckogrupper nu fällas ihop och expanderas. En hopfälld grupp visar endast sin rubrik med totalt antal timmar. Alla grupper är expanderade som standard. Gruppens tillstånd bevaras när listan uppdateras, när man växlar mellan listorna och när appen startas om.
• I detaljvyerna för åtgärder och ärenden visas relaterade fält nu bredvid varandra. För åtgärder står skaparen bredvid arbetade timmar och kompetensområdet under åtgärdstypen. För ett ärende står ärendeägaren bredvid ansvarig person och datum för senaste registrering och jävskontroll har bytt plats. Timmar visas i listkorten och detaljvyerna både som decimaltimmar och med klockslag inom parentes, till exempel 0,5 h (00:30).
• I fönstren för att skapa och redigera åtgärder visas rensningsknappen (X) inte längre i obligatoriska fält, till exempel fälten Åtgärdstyp och Kompetensområde. Värdet i ett obligatoriskt fält byts genom att välja ett nytt värde i listan. Valfria fält kan fortfarande rensas med X-knappen.
• När en åtgärd läggs till visas texten för varje åtgärdstyp nu på max två rader. Om texten är längre visas en knapp "Mer" som visar hela texten för åtgärdstypen.
• En ny åtgärd kan nu skapas för samma ärende direkt från ett åtgärdskort eller från åtgärdens detaljvy med funktionen "Ny till samma ärende". Formuläret för ny åtgärd öppnas med ärendet redan valt och övriga fält tomma, till skillnad från "Använd som mall", som även kopierar åtgärdens övriga uppgifter.
• Inmatning med tangentbordet går nu snabbare. När en funktion öppnas placeras markören i dess sökfält, och när en åtgärd läggs till flyttas fokus till nästa fält som ska fyllas i. Med Tab-tangenten navigeras genom fälten i ordningen Ärende, Åtgärdstyp, Ämne, Datum, Fakturerbara timmar, Kompetensområde och Ärendefas, och fälten "Arbetade timmar" och "Timarvode" hoppas över. I datumfältet kan uppåt- och nedåtpilen användas för att lägga till eller dra av en dag när kalendern är stängd.

Fakturering

• När en preliminärfaktura skapas kan man nu välja mellan "Periodfaktura" och "Till valt datum". "Periodfaktura" skapar preliminärfakturan enligt faktureringsperioden som definierats i parametern. Om faktureringsperioden inte är i bruk visar "Periodfaktura" ett meddelande om att period saknas och endast "Till valt datum" kan användas. Med "Till valt datum" kan man ange slutdatum och registreringsdatum, som standard är nuvarande datum.

Inställningar

• I Profilens Utseende vy finns nu en ny inställning "Skärmstorlek" som gör texten, avståndet och kontroller i appen mindre eller större. Välj Liten, Normal eller Stor bland förhandsvisningsalternativen; appen ändrar storlek utan att du behöver spara, och valet sparas på enheten.
• I onboardingen och senare även i Profilinställningarna kan användaren nu välja vilken funktion appen öppnar. Standardvalet är Dashboard, som återställs om den funktion användaren har valt senare inaktiveras. Åtgärder-funktionen är nu alltid på, precis som Dashboard och Timer, och kan inte stängas av.

Korrigerade fel

Allmänt

• Avståndet mellan fältets rubrik och den röda asterisken för obligatoriska fält motsvarade inte designen, och i ett smalt fönster visades fält som låg bredvid varandra inte en per rad.

Ärende/Ärendeförfrågan

• Redigeringsvyn för ärendeförfrågan visade länken "Töm" vid rubriken för fält med ett värde, till exempel fältet Handläggare, och länken överlappade rubriktexten. Nu visas "Töm" endast då musen är över fältet och rubriken förblir läsbar.
• Sparandet av en ärendeförfrågan, uppgift, åtgärd, anteckning eller arbetstidsregistrering misslyckades med ett versionsfel när posten hade ändrats någon annanstans, till exempel i CSI-programvaran. Nu meddelar appen att posten har ändrats och behåller de inmatade värdena så att nästa sparande lyckas. Om en post har raderats eller inte längre är tillgänglig visar appen ett meddelande.

Uppgift/Fatalie

• Sparandet av en uppgift misslyckades med ett versionskonfliktfel om uppgiften redigerades och sparades två gånger efter varandra.
• Layouten i urvalsvyn gick sönder när vyns storlek ändrades. Dessutom fungerade listan "Andra ansvarspersoner" för en fatalie på ett annat sätt än de andra urvalslistorna. Efter korrigeringen behåller urvalsvyn sin layout när storleken ändras och andra ansvarspersoner väljs på samma sätt som i de andra listorna.

Åtgärd

• När en timer var kopplad till ett internt ärende och en åtgärd skapades från timern informerades användaren inte om att endast timbaserade åtgärdstyper kunde väljas.
• Listan över åtgärdstyper följde inte användarkontots regioninställning när en åtgärd skapades. Efter korrigeringen följer listan kontots regioninställning, och prisfältens rubriker visar valutakoden, till exempel "(EUR)".
• När en åtgärd hade skapats från timern uppdaterades inte fältet Arbetade timmar när värdet i fältet Fakturerbara timmar ändrades, utan värdet från timern behölls. Efter korrigeringen uppdateras även fältet Arbetade timmar så att det motsvarar det ändrade värdet när användaren lämnar fältet Fakturerbara timmar.
• Det gick inte att spara en åtgärd som skapats från en timer för användare med begränsade rättigheter: sparandet misslyckades med ett behörighetsfel. Nu sparas åtgärden som normalt.
• När en begränsad användare lade till en åtgärd på ett fakturerbart ärende saknades fältet ”Fakturerbara timmar”, och endast de arbetade timmarna sparades för åtgärden. Efter korrigeringen kan begränsade användare även redigera det fakturerbara antalet när de lägger till eller redigerar en åtgärd. Prisinformation förblir dold.

Timer

• När ämnet för en timer som var igång redigerades och sparades hoppade timerns tid, och åtgärden "+5 min" visade ett bekräftelsemeddelande men lade inte till fem minuter i timern. Efter korrigeringen fortsätter timern räkna den faktiska tiden efter att ämnet ändrats, och "+5 min" lägger till exakt fem minuter.
• Om en timer som pågick hade justerats med "+/-5" och appen stängdes, kraschade eller datorn startades om innan timern pausades gick justeringen förlorad. Tidsintervallen motsvarade dessutom inte timerns totala tid om "-5" var större än senaste sessionen, och ett tomt 0:00-intervall sparades. Nu bevaras justeringarna och tidsintervallen motsvarar alltid totala tiden.
• Den flytande timerknappen som visades medan timern var igång kunde inte flyttas.

Arbetstidsregistreringar

• När en arbetstidsregistrering redigerades sparades det inte om arbetstidstypen, ärendet, aktiviteten eller beskrivningen tömdes, utan det gamla värdet fanns kvar. Samma sak gällde när tidsåtgången för en uppgift tömdes. Dessutom kunde åtgärdstypen, kompetensområdet och ärendefasen för en åtgärd inte tömmas. Efter korrigeringen sparas tömda värden, och dessa fält kan tömmas både när en åtgärd skapas och när den redigeras.
• När en arbetstidsregistrering skapades med snabbval, arbetstidstypen förblev tom och fylldes inte i med standardarbetstidstypen från användarens inställningar.
• När fönstret var smalt överlappade knapparna och dagrutorna i arbetstidskalenderns rubrik varandra eller klipptes av. Efter korrigeringen förblir rubriken läsbar ner till en bredd på 400 px, och appen har en minimibredd på 400 px, under vilken sidan rullas i sidled.
• Vyer för arbetstidsregistreringar har förnyats, och en funktion för att expandera veckan har lagts till.

Fakturering

• Området "Preliminärfakturor" under fakturering visades också för CSI Lakimies-användare som inte har preliminärfaktureringsfunktionen.
• På fliken "Periodfaktura" i dialogen "Skapa preliminärfaktura" visades en teknisk text ovanför datumen för faktureringsperioden i stället för rubriken "Faktureringsperiod". Efter korrigeringen visas rubriken på användarens språk.

Inställningar

• Under Profilinställningar > Utseende kunde temat ”System” inte väljas; endast alternativen ”Ljust” och ”Mörkt” visades. Efter korrigeringen kan användaren även välja ”System”, vilket gör att appen automatiskt växlar mellan ljust och mörkt tema så fort operativsystemets tema ändras.