Toimituskielto voidaan asettaa tai poistaa myös asiakkaan ja toimeksiannon valintanauhasta löytyvällä Tilan syy -valinnalla. Tätä varten pääkäyttäjän tulee luoda asetuksissa yritys- ja yksityisasiakkaalle sekä toimeksiannolle uudet tilan syyt ”Toimituskielto” ja ”Toimituskielto pois”:

1. Lisätään yritysasiakkaalle tilan syy asetuksissa > Asiakkaan asetukset > Asiakkaan tilan syyt (yritys):

• Lisätään nimeksi ’Toimituskielto’.
• Lisätään Muutettavat arvot -kohtaan kenttä nimeltä toimituskielto ja kentän arvoksi "valittu".
  
  
• Kun parametri on tallennettu, asiakkaan ikkunassa Tilan syy > Toimituskielto -valinta merkitsee Toimituskielto-kentän valituksi asiakkaan ikkunassa.
• Lisää vastaavasti ”Toimituskielto pois” – tilan syy, jotta voit myös poistaa toimituskiellon suoraan asiakkaan valintanauhasta. Tässä tapauksessa jätä Toimituskielto-kentän arvo tyhjäksi.
  
  

2. Luo samat tilan syyt yksityisasiakkaalle (> Asiakkaan asetukset > Asiakkaan tilan syyt (henkilö).

3. Luo samat tilan syyt myös toimeksiannolle (>Toimeksiannon asetukset > Toimeksiannon tilan syyt).

Määritysten jälkeen toimituskielto saadaan helposti voimaan esimerkiksi yritysasiakkaalle valitsemalla valintanauhasta Tilan syy -painike ja Toimituskielto. Toimituskielto pois -valinta puolestaan poistaa toimituskiellon. Asiakkaan ja toimeksiannon ikkunassa oleva Toimituskielto-kentän tila muuttuu tilan syyn mukaisesti.