Kun olet kirjautunut sisään ja valinnut organisaation/tietokannan, sinut ohjataan joko:
Sähköpostitoiminnot‑näkymään, jos sinulla oli Outlookissa jokin sähköposti valittuna.
- Tämä on yksi sovelluksen keskeisistä näkymistä, ja se mahdollistaa uuden toimenpiteen, tehtävän tai fataljin luonnin valitusta sähköpostiviestistä.
- Halutessasi voit myös linkittää sähköpostin toimeksiantoon. Sähköpostin ja toimeksiannon välinen linkitys ei koske sähköpostiketjuun tulevia uusia viestejä, vaan jokainen viesti tulee linkittää toimeksiantoon erikseen.
Dashboard‑näkymään, ellei mitään sähköpostia ollut valittuna.
- Tämä on sovelluksen päänäkymä, jonne pääset kaikkialta sovelluksesta valitsemalla Koti‑painikkeen
.
Dashboard näyttää yhteenvedon viimeaikaisista toimenpiteistäsi tarjoten:
- Kaksi kaaviota, jotka havainnollistavat tekemääsi työtä
- Kolme päätoimintoa sisältävän ylävalikon
- Valikon
, joka mahdollistaa navigoinnin osioiden välillä.
- Vasemmassa laidassa pikatoimintopainikkeen
ja sähköpostitoiminnot avaavan painikkeen
.
Dashboard-kaaviot:
- “Viimeisimmät toimenpiteet” näyttää toimenpiteidesi laskutettavat tunnit viimeiseltä viideltä arkipäivältä (maanantai–perjantai). Jos olet kirjannut toimenpiteitä viikonlopulle, kyseiset päivät sisältyvät viiteen näkyvään päivään. Voit myös hakea toimenpiteitä kyseiseltä aikaväliltä.
- “Viikkobudjetti” näyttää toimenpiteidesi laskutettavat tunnit viimeiseltä neljältä viikolta sekä mahdolliset budjetoidut viikkotunnit. Hakutoiminto etsii toimenpiteitä viimeisen neljän viikon ajalta. Vuoden vaihteessa kaavio saattaa sisältää edellisen vuoden viimeiset viikot jatkuvuuden vuoksi.
- Kaavioiden alla on lista kaikista toimenpiteistäsi kyseiseltä ajalta päivittäin ryhmiteltynä. Ellei aikavälillä ole toimenpiteitä, näkyy “Ei tietoja” -ilmoitus.
Ylävalikosta löytyvät:
- Ajastin: Toimenpiteiden keston mittaamiseen.
- Esteellisyyshaku: Nopeiden esteellisyyshakujen tekemiseen.
- Notifikaatiot: Tehtäviin ja toimeksiantoihin liittyvien ilmoitusten ja hälytysten katseluun.
Navigointimenun avulla liikut sovelluksen eri osioiden välillä:
- Toimenpiteet; toimenpiteiden hallinnointi
- Tehtävät, tehtävien hallinnointi
- Asiakkaat; asiakkaiden ja niihin liittyvien tietojen katselu
- Toimeksiannot; toimeksiantojen, avauspyyntöjen ja niihin liittyvien tietojen katselu
- Omat laskutettavat; omien laskutettavien toimeksiantojen ja koelaskujen katselu ja koelaskujen luonti
- Työaikakirjaukset; omien työaikakirjausten hallinnointi
- Profiili, omien käyttäjätietona katselu ja sovelluksen asetusten hallinnointi.
Toimintopainikkeet, jotka vievät sinut pikatoimintoihin ja sähköpostitoimintoihin
, näkyvät ruudun vasemmassa laidassa.
-painike avaa pikatoimintovalikon, josta voit lisätä täysin uuden toimenpiteen, tehtävän, fataljin tai
työaikakirjauksen.
Kun valitset Sähköpostitoiminnot-painikkeen , sinulle aukeaa sähköpostitoiminnot-ruutu, jossa pystyt kirjaamaan sähköpostiviesteistä toimenpiteitä, tehtäviä ja fataljeja sekä linkittämään sähköpostiviestin toimeksiantoon.
Jos työskentelet kalenteritapahtumien kanssa, sovellus tarjoaa sinulle Sähköpostitoiminnot-painikkeen sijaan Kalenteritoiminnot-painikkeen.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.