Sovelluksella voit myös kirjata työaikaa valitsemalla Pikatoiminto > Uusi työaikakirjaus” tai avaamalla Työaikakirjaukset-osion valikosta. 

Kumpikin toiminto avaa työaikakirjausnäkymän, jossa voit lisätä tarvittavat tiedot ja tallentaa työaikakirjauksen.

Voit katsella työaikojasi joko viikko- tai päivätason kalenterinäkymässä.

• Viikkokalenteri tarjoaa yleisnäkymän viikon aikana tehtyihin kirjauksiin.
• Päivittäisessä kalenterissa alle tunnin mittaisista kirjauksista näkyy vain aihe. Kun kirjaus on tuntia pidempi, näytetään myös siihen liittyvä toimeksianto.
• Kalentereissa näkyy piste merkkinä kyseiselle päivälle tehdyistä kirjauksista. Päivämäärän valitsemalla pääset katsomaan sen kirjauksia.

Kummassakin näkymässä voit lisätä työaikakirjauksen valitsemalla “+”-painikkeen, täydentämällä vaaditut tiedot ja tallentamalla kirjauksen.

Nähdäksesi tai muokataksesi työaikakirjauksen tietoja, klikkaa se auki. Voit myös poistaa kirjauksen.

Voit halutessasi käyttää työaikakirjausta uuden kirjauksen pohjana valitsemalla Käytä pohjana -painikkeen.

Voit myös linkittää työaikakirjaukseen tehtävän. Jos työaikakirjaus liittyy toimeksiantoon, valittavissa olevien tehtävien lista suodattuu oletuksena toimeksiannon mukaan. Voit tarvittaessa poistaa suodattimen nähdäksesi kaikki tehtävät. Huomaa kuitenkin, että jos linkität työaikakirjaukseen jonkin toisen toimeksiannon tehtävän, sovellus vaihtaa myös työaikakirjauksen toimeksiannon valintasi mukaiseksi.

 Jos olet poistamassa työaikakirjausta, joka on linkitetty avoimeen (ei-laskutettuun) toimenpiteeseen, sinulle näytetään ikkunan, jossa voit valita

• Poistettavaksi sekä työaikakirjauksen että toimenpiteen,
• Poistettavaksi vain työaikakirjauksen, mutta säilytettäväksi toimenpiteen
• Poistotoiminnon peruutuksen.

Jos työaikakirjaukseen linkitetty toimenpide ei enää ole ”avoin”-tilassa, sovellus ilmoittaa, ettei toimenpide ole enää poistettavissa. Voit silloin

• Jatkaa (jolloin linkki ja työaikakirjaus poistetaan) tai  
• Peruuttaa toiminnon. 

Tämä varmistaa työajan ja toimenpiteiden linkityksen yhdenmukaisen käsittelyn ja estää laskutettujen toimenpiteiden tahattoman poistamisen.