Voit tallentaa toimenpiteitä sovelluksessa eri tavoin:

• Dashboardissa ja Toimenpiteet-näkymässä lisäämällä täysin uuden toimenpiteen tai käyttämällä olemassa olevaa toimenpidettä pohjana.
• Timesheet-näkymässä lisäämällä toimenpiteitä suoraan valituille toimeksiannoille ja päiville. Tämä vaihtoehto on toimiva, jos työskentelet viikon aikana pääasiassa muutaman toimeksiannon parissa.
• Pikatoiminto > Uusi toimenpide -valinnalla.
• Toimeksianto-näkymän Kirjaukset-välilehdellä.
• Käyttämällä ajastinta.

Dashboard-näkymässä

• Lisää uusi toimenpide “+”-painikkeella TAI 
   
• Valitse “Käytä pohjana” kopioidaksesi sopivan toimenpiteen uuden pohjaksi, minkä jälkeen voit tehdä siihen tarvittavat muutokset ja tallentaa toimenpiteen. 
  
  Käytä pohjana -toiminto toimii hyvin, jos kirjaat toimenpiteitä toimeksiantoon, johon olet viikon aikana jo lisännyt toimenpiteitä.

Toimenpiteet-näkymässä

• Voit katsella viikkokohtaisia toimenpiteitä siirtymällä nuolinäppäimillä viikosta toiseen. Päivät, joihin on kirjattu toimenpiteitä, on merkitty pisteellä, ja kyseiselle viikolle kirjatut toimenpiteet listautuvat kalenterin alle.
• Lisää uusi toimenpide “+”-painikkeella tai ”Käytä pohjana” -painikkeella.

Timesheet-näkymässä

Timesheet-välilehdellä lisäät helposti toimenpiteitä eri toimeksiannoille ja päiville.

Riveinä näkyvät kaikki toimeksiannot, joihin olet lisännyt laskutettavia toimenpiteitä viikon aikana. Jos lista on pitkä, voit myös hakea toimeksiantoa.

• Värillisellä “+”-painikkeella timesheetin yllä voit lisätä listaan uusia toimeksiantoja.

Sarakkeina näet viimeiset 7 päivää, mukaan lukien kuluvan päivän.

• Laskutettavat tuntisi lasketaan yhteen päiväkohtaisesti Tunnit yhteensä -riville.

Jokainen solu näyttää toimeksiannon laskutettavien tuntien kokonaismäärän tiettynä päivänä.

• Tuntien yläpuolella näkyy toimeksiantoon kirjaamiesi toimenpiteiden lukumäärä.
• Solua klikkaamalla voit tarkastella kirjattuja toimenpiteitä.

Voit lisätä uuden toimenpiteen klikkaamalla minkä tahansa solun “+”-painiketta.

• Valittu päivämäärä ja toimeksianto ovat esitäytettyjä eikä niitä voi muuttaa.

Kun olet lisännyt ja tallentanut uuden toimenpiteen, timesheetin laskutettavien tuntien määrä päivittyy.

HUOM! Timesheetin kautta voit lisätä vain tuntipohjaisia toimenpiteitä eivätkä muissa yksiköissä (kappaleet, minuutit, päivät) kirjatut toimenpiteet näy timesheetillä.

Pikatoiminto-painikkeella

Pikatoiminto-painike avaa valikon, josta voidaan lisätä uusi toimenpide. Valikko näkyy kaikkialla sovelluksessa.

Painike mahdollistaa myös uuden fataljin, tehtävän tai työaikakirjauksen lisäämisen.  

Toimeksiantonäkymässä

Voit lisätä toimenpiteitä myös toimeksiantonäkymässä (Lisää > Toimeksiannot) valitsemalla toimeksiannon ja sen Kirjaukset-välilehden.

Kirjaukset-välilehti näyttää toimeksiantoon jo kirjatut toimenpiteet ja kulut. Jos toimenpide lisätään tätä kautta, sen toimeksiantotieto täydentyy automaattisesti.

Ajastinta käyttäen

Toimenpiteen keston mittaamiseksi voit valita ylävalikosta Ajastin-painikkeen .

Ajastinnäkymä listaa kaikki sinulla mahdollisesti avoimena olevat ajastimet. Voit lisätä listaan uuden ajastimen “+”-painikkeella.

1. Aloita syöttämällä tiedot ajastimeen. Valitse sitten ”Lisää ajastin”, joka avaa varsinaisen ajastimen.
    

2. Käynnistä nyt ajastin -painikkeella.

   

3. Pysäytä ajastin valitsemalla .
   • “-5 /+5” -painikkeilla voit lisätä/vähentää aikaa.
   • “Nollaa”-painikkeella voit poistaa ajastinlukeman.
   • ”Poista” sulkee ajastimen tallentamatta sen arvoa.
      
4. “Tallenna toimenpide & sulje” avaa toimenpidenäkymän, jossa voit täyttää tarvittavat tiedot ja tallentaa toimenpiteen.

Sovellus tallentaa automaattisesti aikavälit, jolloin ajastin on ollut käynnissä. Voit tarkastella aikavälejä klikkaamalla ajastimen oikeassa yläkulmassa olevia kolmea pistettä.

Jos ajastin on käynnissä, sovellus näyttää taukoikonin. Klikkaamalla ikonia saat esiin ajastimien listan.

Usean ajastimen hallinta

Jos työskentelet samanaikaisesti monen tehtävän parissa, voit mitata niiden kestoa useilla ajastimilla.

Uusia ajastimia avaat valitsemalla “+”-painikkeen “Hae ajastin” -kentän vierestä.

Sovellus listaa kaikki ajastimet Ajastin-näytöllä. Ylävalikon Ajastin-painike näyttää avoinna olevien ajastimien määrän.

Voit pitää kerrallaan aktiivisena vain yhden ajastimen. Kun käynnistät uuden ajastimen, aiemmin käynnissä ollut ajastin pysähtyy.