Den normala fakturaspecifikationen kan ersättas med en fakturaanteckning, vilket t.ex. kan vara en sammanfattning av ärendet i fritext som skrivs ut på fakturans framsida.
Du kan spara fakturaanteckningen på ärendet, när du skapar en preliminärfaktura eller när du skapar en skarp faktura.
Det finns dock några begränsningar gällande användningen av faktureringsanteckningar:
- Faktureringsanteckningar kan endast kopplas till preliminära fakturor och fakturor när standardfakturamallen eller den finska eller svenska fakturamallen används.
- Om byrån använder en anpassad fakturamall måste även faktureringsanteckningen anpassas och implementeras i fakturamallen.
- Faktureringsanteckningar kan inte inkluderas i faktura- eller bokföringsmaterial, utan är endast tillgängliga i fakturans PDF-fil.
Huvudanvändare kan aktivera fakturaanteckningar i Inställningar > Det egna kontorets parametrar > Fakturering > Fakturaanteckning i användning. Efter aktiveringen syns fliken Fakturaanteckning på alla fakturerbara ärenden, där du kan spara anteckningens innehåll och definiera om den bara ska skrivas ut på uppdragsgivarens fakturor eller på alla fakturor oavsett betalare.
Om en fakturaanteckning redan lagts till i ärendet kopieras dess innehåll och utskriftsval till preliminärfakturor och fakturor där de fortfarande kan redigeras. Ändringar som gjorts i fakturaanteckningen på en preliminärfaktura kopieras till fakturan.
Om utskriftsvalet “Uppdragsgivarens fakturor” väljs för fakturaanteckningen visas dess innehåll och utskriftsalternativ endast på fakturaanteckningsfliken på uppdragsgivarens faktura där den ännu kan redigeras. Som standard är alternativet “Bifoga” markerat och fakturaanteckningen skrivs ut på första sidan av uppdragsgivarens faktura.
Om utskriftsvalet är “Alla fakturor” visas anteckningens innehåll och utskriftsalternativ under fakturaanteckningsfliken på alla betalares fakturor. Där kan du redigera texten för betalaren och fakturan i fråga. Som standard skrivs fakturaanteckningens innehåll ut på fakturans förstasida för varje betalare.
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.