Tehtävät-osio mahdollistaa vastuullasi olevien normaalitehtävien ja fataljien tarkastelun, lisäämisen ja muokkaamisen. Fataljit ja tehtävät näkyvät Tehtävät-näkymässä omina välilehtinään.
 

Fataljien hallinta

Sovellus avaa Tehtävät-näkymässä oletuksena Fataljit-välilehden.

Fataljilistan yläpuolella kalenterissa näkyvät pisteellä merkittynä päivät, joille on kirjattu fataljeja. Päivää klikkaamalla sille kirjatut fataljit aukeavat listana.

Suodattimien avulla voit tarkastella valmiiksi merkittyjä, keskeneräisiä tai kaikkia fataljeja.

Kun suodatin on käytössä, suodatinikoni on varustettu punaisella pisteellä. “Tyhjennä” poistaa kaikki suodattimet.
 

Fataljien tarkastelu ja muokkaus

Voit avata listalta yksittäisen fataljin tarkastellaksesi sen tietoja.

Yleinen-välilehti näyttää fataljin tiedot, siihen mahdollisesti liittyvän toimeksiannon ja muut fataljista vastuussa olevat henkilöt. Näytä-painikkeella pääset katsomaan toimeksiannon tietoja.

Voit merkitä fataljin valmiiksi tai muokata sitä. HUOM! Jos fataljit on CSI-ohjelmistossa synkronoitu Outlookiin, niitä ei voi muokata sovelluksessa. Oikean yläkulman Poista-painikkeella voit poistaa fataljin.

Muistiinpanot-välilehdellä voit tarkastella fataljiin liittyviä muistiinpanoja ja lisätä uusia liitteineen (enintään 1 Mt).

Kun olet muokannut fataljia, muutokset tallennetaan “Tallenna muutokset”-painikkeella. “Sulje” oikeassa yläkulmassa sulkee näkymän muutoksia tallentamatta.

Fataljien lisääminen

Voit lisätä uusia fataljeja Fataljit-näkymässä valitsemalla “+”-painikkeen tai sivuvalikosta Pikatoiminto > Uusi fatalji -valinnalla.

HUOM! Jos fataljit CSI-ohjelmistossa on synkronoitu Outlookiin, fataljeja ei voi luoda sovelluksessa.

Jos liität fataljiin toimeksiannon, oletuksena näkyvät vain suosikkitoimeksiantosi. Poista silloin suosikkisuodatin nähdäksesi kaikki toimeksiannot. Voit myös hakea haluamaasi toimeksiantoa.

Kun kaikki tiedot on täytetty, voit tallentaa fataljin. “Sulje” sulkee näkymän tallentamatta fataljia.

Kun uusi fatalji on tallennettu, voit lisätä sen Muistiinpanot-välilehdelle fataljiin liittyviä muistiinpanoja ja niiden liitteitä (enintään 1 Mt). Tärkeiksi merkityt muistiinpanot näkyvät muistiinpanolistan yläosassa.

Tehtävien hallinta

Voit tarkastella ja muokata tehtäviä sekä lisätä uusia tehtäviä avaamalla Tehtävät-välilehden.

Kalenteri tehtävälistan yläpuolella osoittaa pisteellä päivät, joille on kirjattu tehtäviä. Päivää klikkaamalla listautuvat kyseiselle päivälle kirjatut tehtävät.

Suodattimien avulla voit tarkastella valmiiksi merkittyjä, keskeneräisiä tai kaikkia tehtäviä.

Voit avata minkä tahansa tehtävän listalta tarkastellaksesi tai muokataksesi sitä.

Tehtävän Yleinen-välilehti näyttää tehtävän tiedot sekä siihen mahdollisesti liittyvän toimeksiannon. Näytä-painikkeella pääset tarkastelemaan toimeksiannon tietoja.

Voit merkitä tehtävän valmiiksi, muokata sitä tai poistaa sen. Täydentämällä vaaditut kentät voit myös luoda siitä laskutettavan toimenpiteen.

Työaikakirjaukset-välilehdellä tehtävään voi liittää työaikamerkinnän.

Muistiinpanot-välilehdellä voit tarkastella siihen lisättyjä muistiinpanoja tai lisätä uusia muistiinpanoja liitteineen (enintään 1 Mt).








 

Uusia tehtäviä luot Tehtävät-välilehdellä valitsemalla “+” tai sivuvalikon Pikatoiminto > Uusi tehtävä -toiminnolla.

Tehtävän luontinäkymässä voit syöttää tehtävän tiedot ja toimeksiannon, jos tehtävä liittyy toimeksiantoon. Sovellus listaa oletuksena kaikki suosikkitoimeksiantosi, mutta poistamalla suosikkisuodattimen näet kaikki toimeksiannot.

Määritä tehtävään vähintään sen aloitus- ja määräpäivä sekä tehtävän tila ja prioriteetti.

Jos valitset Hälytys-asetuksen, sovellus avaa uudet kentät hälytyspäivän ja -kellonajan syöttämiseen. 

Kun olet tallentanut tehtävän, sen Muistiinpanot-välilehti aktivoituu ja mahdollistaa muistiinpanojen ja liitteiden (enintään 1 Mt) lisäämisen tehtävään.