Kun lasku on valmis, se voidaan lähettää asiakkaalle verkkolaskuna tai sähköpostin liitteenä tai tulostaa postitse lähetettäväksi.
Asiakkaan laskutustavan hallinta
Laskunäkymissä Laskutustapa-sarake näyttää tiedon siitä, mikä on asiakkaan ensisijainen laskujen vastaanottotapa.
-
-kuvake kertoo, että laskut tulee lähettää asiakkaalle ensisijaisesti sähköpostitse. Sähköposti katsotaan asiakkaan ensisijaiseksi laskutustavaksi, jos toimeksiantajalle tai maksajalle on lisätty laskutussähköpostiosoite, verkkolaskutustietoja ei ole määritetty eikä koontilaskua ole asetettu ensisijaiseksi laskutustavaksi.
-
-kuvakkeella varustetut laskut tulee lähettää asiakkaalle verkkolaskuna, koska asiakkaalle on määritetty verkkolaskutustiedot
-
-kuvake kertoo asiakkaan haluavan laskunsa koontilaskuina.
Laskun lähetys- ja tulostustoiminnot
Laskutustoiminnot löytyvät sekä Taloushallinnon alueen Laskut-kansion lisäksi myös yksittäisen toimeksiannon Laskut-kansiosta.
Lähetä-painikkeen alle on koottu kaikki laskujen lähettämistoiminnot. Voit valita laskun lähetyksen verkkolaskuna, sähköpostin liitteenä tai kirjepostina. Lähetä kirjepostina -toiminto tulostaa laskun paperikopioksi. Kaikki toiminnot siirtävät "avoin" tai "tulostettu" tilassa olevan laskun "lähetetty"-tilaan ja tallentavat laskulle lähetyspäivän.
Tulosta-painikkeella voit tulostaa laskun tulostimelle tai pdf-tiedostoksi.
Tulosta-toiminto siirtää "avoin"-tilaisen laskun "tulostettu"-tilaan ja tallentaa laskulle tulostuspäivän. Jos laskun tila on "lähetetty", tulosta-toiminto tallentaa laskulle tulostuspäivän. Tulostuspäivä ei näy laskuikkunassa, mutta se on kustomoitavissa näkyviin CSI Lawyer ja CSI Professional -ohjelmistoissa.
Jos olet lähettämässä oikeusturvatapaukseen liittyvää laskua vakuutusyhtiölle, Vakuutusyhtiölle-painike tarjoaa lähetys- ja tulostusvaihtoehdot sekä laskun esikatselumahdollisuuden.
Samat toiminnot löytyvät valintanauhasta myös Maksumuistutus- ja Alkuperäisin summin -painikkeiden alta.
Alkuperäisin summin -valinta lähettää tai tulostaa laskun jättäen pois siihen mahdollisesti jo kohdistetut suoritukset ja hyvitykset eikä toiminto vaikuta laskun tilaan.
Laskun lähettämisestä ja tulostuksesta syntyy aina PDF-tiedosto laskun muistiinpanoksi.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.