Koelaskujen tarkastamista varten pääkäyttäjä määrittää tarkastusprosessin, joka kierrättää koelaskut tarkastettavana valituilla käyttäjillä. Jos prosessi on käytössä, koelaskun hyväksyminen laskutettavaksi edellyttää sitä, että kaikki prosessiin nimetyt ovat joko tarkastaneet koelaskun tai tarkastus on heidän osaltaan kuitattu ohitetuksi. 

Koelaskun yleinen tarkastusprosessi määritetään asetuksissa (> Organisaatio/Toimipisteet > Toimipiste > Koelaskun tarkastusprosessi -kansio) koskemaan lähtökohtaisesti toimipisteen kaikkia toimeksiantoja.  

Tarkastusprosessiin voidaan valita haluttuun järjestykseen seuraavia vastuuhenkilöitä:

• Asiakkaan vastuuhenkilö
• Toimeksiannon omistaja, vastuuhenkilö, avustaja tai laskutusyhteyshenkilö̶
• Yksittäinen käyttäjä, jonka halutaan tarkastavan/hyväksyvän koelasku.

Tämä koko toimipistettä koskeva tarkastusprosessi voidaan ohittaa määrittämällä yksittäiselle toimeksiannolle poikkeava tarkastusprosessi toimeksiannon Laskutus-osion Tarkastusprosessi-kansiossa.

Tarkastusprosessia voivat pääkäyttäjien ohella muokata myös normaalikäyttäjät, joille on annettu laajennetut oikeudet toimeksiantoon ja koelaskuun.

Jos toimistolla on useampi toimipiste, tarkastusprosessi ja myös laajennettujen oikeuksien käyttäjäryhmä voidaan määrittää erikseen jokaiselle toimipisteelle, jolloin käyttöoikeudet määräytyvät toimeksiannon toimipistetiedon mukaan.