Jos koelaskussa on useampia maksajia, voit tehdä koelaskuun muutoksia maksajakohtaisesti ja määrittää, kohdistetaanko maksajalta mahdollisesti löytyvä ennakko käsittelyssä olevaan koelaskuun. 

Maksajan tietojen muokkaaminen

1. Mene koelaskun Maksajat-kansioon.
2. Valitse maksajalistasta maksaja, jonka tietoja haluat muuttaa, ja tuplaklikkaa rivi auki.
3. Maksajan ikkuna aukeaa näyttäen maksajan ja laskun tiedot, maksuosuuden, mahdolliset ennakot ja alennukset.
   
   
4. Voit muuttaa maksajan laskutusosoitetta, laskutusyhteyshenkilöä, maksuehtoa, laskun kieltä, verollisuutta, valuuttaa tai laskuun tulostettavaa viitettä.
5. Tulostus-välilehdellä voit muokata laskun sisällön määrittäviä tulostusparametreja.
6. Oikeusturvatiedot-välilehdellä voit määrittää, luodaanko vakuutusyhtiön laskun muodostuksen yhteydessä lasku myös päämiehen omavastuuennakosta. Kaikki oikeusturvatapauksiin liittyvät tiedot on syötettävä toimeksiannon Osapuolet-kansiossa ennen koelaskun luontia.

Maksajan alennuksen muokkaaminen

Valintanauhan Alennus-painikkeella voit antaa maksajalle alennusta prosenttina tai alennussummana. Jos maksajalle on määritetty alennustaulukko, se voidaan ohittaa koelaskulla.

Ellei koelaskun maksajalla ole alennustaulukkoa, Alennustaulukko-vaihtoehto ei ole valittavissa ja prosenttina näytetään 0 %.

Jos maksajalla on alennustaulukko käytössä, Alennustaulukko-vaihtoehto on valittuna ja alennusprosenttina näkyy maksajan alennustaulukon mukainen prosentti, jota ei voi muokata. 

Jos muissa toimeksiannoissa, joissa maksaja on toimeksiantajan roolissa, on hyväksymättömiä (= avoimia, tarkastettuja tai kokonaismuutettuja) koelaskuja, varoituskuvake muistuttaa, että alennusprosentti voi vielä muuttua muiden koelaskujen laskuttamisen myötä.

Alennustaulukko voidaan ohittaa valitsemalla koelaskun maksajalle käsin syötettävä alennusprosentti tai kiinteä alennussumma.

Jos alennustaulukko on määritetty koelaskun maksajalle vasta koelaskun muodostamisen jälkeen, Alennus-ikkunan oletusvalintana on käsin syötettävä alennusprosentti tai kiinteä alennussumma. Alennustaulukko-vaihtoehdossa näytetään kuitenkin maksajan alennustaulukon mukainen prosentti, joka on valittavissa. Tällöin koelaskun maksajalle tallentuu alennustaulukon mukainen alennusprosentti ja alennussumma.

Alennustaulukko-valinnan alennusprosenttina näytetään ikkunan avaushetkellä lasketun laskutusmäärän mukainen prosentti, joka lasketaan huomioimalla eri alennusportaille osuva laskutusmäärä. Jos portaat ovat esim. 1) 0–10000 = 10 % ja 2) 10000–20000 = 20 % ja koelaskun toimenpiteiden nettosumma on 15000, alennusprosenttina näytetään 13,33 % eli (1000+1000) / 15000.

Esikatselu-painikkeesta voit katsella koelaskua sellaisena kuin se on tulostumassa  maksajalle. Jos teet muutoksia laskun tulostusparametreihin esikatseluikkunassa, voit tallentaa ne maksajan laskulle valitsemalla Laskun tulostusparametrit -ikkunassa "Tallenna tulostusparametrit".

HUOM! Koelaskuun tehdyt muutokset vaikuttavat vain tästä koelaskusta muodostettavaan laskuun. Jos haluat muutosten vaikuttavan jatkossa kaikkiin toimeksiannosta maksajalle lähteviin laskuihin, tee muutokset myös toimeksiannolla Osapuolet-kansiossa.

Maksajan lisääminen / vaihtaminen

Koelaskulle voi tarvittaessa lisätä uuden maksajan Maksajat-kansiossa Uusi-painikkeesta. Maksajia voi lisätä koelaskulle niin kauan kuin koelasku on vielä Avoin-, Tarkastettu­- tai Kokonaismuutos-tilassa. Hyväksyttyyn koelaskuun maksajia ei voi lisätä.

Ennen maksajan lisäämistä, lisättävä yritys tai yksityishenkilö on kuitenkin täytynyt ennen tätä liittää toimeksiannon osapuoleksi. Uuden maksajan maksuosuudeksi tulee automaattisesti 0 % / 0 €, mutta osuutta voi muuttaa ”Muuta maksajien osuuksia” -toiminnolla.

Jos haluat vaihtaa koelaskun maksajaa, voit tehdä sen koelaskun Maksajat-kansiossa ”Vaihda maksaja” -toiminnolla. Painike ei aktivoidu ennen kuin koelaskun tila on "Hyväksytty". Tämä johtuu siitä, että toiminto on luotu tilanteeseen, jossa koelaskulla on useita maksajia, varsinaisia ​​laskuja on jo tehty ja maksajaa on vaihdettava vain yhdellä laskulla. 

Ennakon käytön valinta koelaskulle

Jos maksajalta löytyy maksettuja ennakoita, voit myös määrittää, kohdistetaanko ne käsittelyssä olevaan koelaskuun vai säästetäänkö ne johonkin myöhempään koelaskuun.

Koelaskun Maksajat-kansion maksajalistasta löytyy Ennakkoehdotus-kenttä, joka näyttää nettona maksajan koelaskuun käytettävissä olevan ennakon määrän. 

Ennakko-sarakkeessa näkyy käytetty ennakko ennakkolaskun hyväksymisen jälkeen. Rivin Käytä ennakkoa -kenttä on oletuksena valittu ja asiakkaan ennakko käytetään laskulle. Mikäli klikkaat kentän ei-valituksi, ennakko jää käyttämättä kyseiseen koelaskuun.