Koelasku mahdollistaa toimiston sisäisen tarkastus- ja hyväksyntäprosessin ja vähentää virheellisten laskujen lähettämistä. Koelaskuvaiheessa voidaan varmistaa, että kaikki toimenpiteet (työ) ja kulut on kirjattu, ne (mm. hinnat) ovat oikein (mm. hinnat), ja lasku vastaa asiakkaan kanssa sovittua. 

Mikäli koelaskuun tarvitaan muutoksia, voidaan:

• Muokata koelaskulla olevia toimenpide- ja kulurivejä sekä lisätä tai poistaa kirjauksia
• Muuttaa koelaskun maksajien tietoja, laskutuskautta tai tulostusjärjestystä
• Muuttaa lopullisen laskun loppusummaa tai maksaja-/tekijäkohtaisia summia kokonaismuutoksella. 

Tyypillisesti:

1. Koelaskuille määritetään yleinen tai toimeksiantokohtainen tarkastusprosessi.
2. Koelasku muodostetaan toimeksiannosta.
3. Vastuuhenkilöt (esim. juristit) tarkistavat ja korjaavat omat koelaskulla olevat kirjauksensa. 
4. Kun koelasku on kiertänyt tarvittavien henkilöiden tarkastettavana, se hyväksytään.
5. Muodostetaan varsinainen lasku.