Koelasku tarkastetaan joko Työtehtävät-alueen Tarkastettavat koelaskut -kansiossa tai Taloushallinnon Koelaskut-kansiossa. Koelaskun toimenpiteiden ja kulujen tarkastus tehdään koelaskun Toimenpiteet- ja Kulut-kansioissa.
Kirjauksen poisto / laskuttamatta jättäminen
Jos koelaskulla on tarpeettomia kirjauksia, voit poistaa ne seuraavasti:
- Valitse listalta halutut kirjaukset ja valintanauhasta Poista koelaskulta.
- Ohjelmisto varmistaa, haluatko varmasti poistaa kirjaukset koelaskulta.
- Hylätyt kirjaukset siirtyvät koelaskulta toimeksiannon alle Avoin-tilaan ja tulevat mukaan seuraavaan toimeksiannosta tehtävään koelaskuun.
Jos haluat jättää koelaskulla olevan kirjauksen toistaiseksi laskuttamatta:
Valitse listalta kirjaus ja valintanauhalta Vaihda tila > Ei laskutettava.
- Ohjelmisto poistaa kirjauksen koelaskulta ja siirtää sen toimeksiannon alle Ei laskuteta -tilaan.
- Saat kirjauksen myöhemmin mukaan laskutukseen toimeksiannon Toimenpiteet-kansiossa valitsemalla valintanauhasta Vaihda tila > Laskutettava.
Kirjauksen lisääminen
Jos koelaskulta puuttuu toimenpiteitä tai kuluja, jotka tulisi laskuttaa:
- Tarkasta ensin koelaskun pääikkunassa (Tiedot-kansiossa), onko kirjaus mahdollisesti lisätty toimeksiannolle vasta koelaskun muodostamisen jälkeen.
Valitse valintanauhasta Lisää-painike ja sen alta Hae uudet toimenpiteet ja kulut.
- Jos kirjaus on jo lisätty toimeksiannolle, ohjelmisto hakee sen koelaskulle.
- Ellei toiminto tuo kirjausta koelaskulle, lisää se suoraan koelaskulle Lisää toimenpide/Lisää kulu -painikkeesta syöttämällä tarvittavat tiedot tai Toimenpiteet- tai Kulut-kansiossa valitsemalla Uusi.
Kirjauksen muokkaaminen
Koelaskun Toimenpiteet-kansiossa voit muokata suoraan listalla tiettyjä yksittäisen toimenpiteen tietoja: päiväystä, toimenpidetekstiä, tehtyjä tai laskutettavia tunteja, tuntihintaa ja yhteensä-summaa. Muista tallentaa tehdyt muutokset Tallenna-painikkeella.
Jos haluat muokata muita toimenpiteen tietoja, avaa toimenpideikkuna.
Kulujen muokkaus ei onnistu suoraan kululistalla, vaan muokkausten tekemiseksi on avattava kulun ikkuna.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.