Kokonaismuutos on vaihtoehto alennuksen antamiselle ja erikoistilanteiden hoitamiselle. Se ei muuta laskun tunteja tai tuntihintoja, mutta se mahdollistaa loppusumman muokkaamisen ylöspäin tai alaspäin joko prosentteina tai toimenpiteiden loppusummaa muuttamalla. Jos kaikkien maksajien verollisuus on sama, muutetaan laskun kokonaisbruttosummaa. Jos verollisuudet poikkeavat, muutos tehdään nettoloppusummaan.

Kokonaismuutos tehdään koelaskulla aina ennen sen hyväksymistä. Voit tehdä sen kertamuutoksena, tekijöittäin, vaiheittain tai maksajittain sekä yhdistellä erityyppisiä kokonaismuutoksia. Voit myös yhdistää niihin maksajakohtaisia alennuksia. Jos toimeksiannolle on asetettu tuntihinta, ohjelmisto ilmoittaa siitä kokonaismuutoksen yhteydessä, jolloin voit joko hylätä tai hyväksyä tuntihinnan ohittamisen kokonaismuutoksen myötä. 

Kokonaismuutos muuttaa myös toimenpiteiden alkuperäistä toimenpiteiden summaa. Se ei koske koelaskulla olevia kuluja eikä kiinteähintaisia toimenpiteitä, mutta vakiohintaisiksi määritetyt toimenpiteet ovat mukana kokonaismuutoksessa.

Kokonaismuutoksessa vanha summa jää ohjelmiston muistiin, jolloin voit kumota tehdyt muutokset Kumoa-toiminnolla tai hylkäämällä koko koelaskun. 

Kokonaismuutos kertamuutoksena

1. Valitse koelaskun valintanauhasta Tee kokonaismuutos.
2. Koelaskun kokonaismuutos -ikkuna näyttää yhteenvedon kokonaislaskun toimenpiteistä ja kuluista. Muutettavissa oleva summa (ilman kuluja ja kiinteähintaisia toimenpiteitä) näkyy Toimenpiteiden nettosumma ja Toimenpiteiden bruttosumma -kentissä.
   
   
3. Valitse, syötetäänkö uusi hinta nettona tai bruttona.
4. Anna haluamasi muutosprosentti tai toimenpiteiden netto- tai bruttosumma.
5. Laske-painike laskee koelaskun Muutetut nettosummat -osioon uudet summat. Alkuperäiset nettosummat pysyvät ennallaan.
6. Syötä kokonaismuutoksen tekemisen syy, joka tallentuu koelaskun muistiinpanoihin. Syytä ei tarvitse täyttää, ellei sitä ole määritetty pakolliseksi tiedoksi.
   
   
7. Hyväksy muokkaukset valitsemalla OK.
   • Muutokset tallentuvat koelaskulle, ja koelaskun ja sen kirjausten tilaksi vaihtuu Kokonaismuutos.
8. Voit myös palauttaa koelaskun alkuperäiset summat Kumoa-painikkeella ja poistua ikkunasta valitsemalla Peruuta.

Kokonaismuutos tekijöittäin

1. Mene Kokonaismuutos-ikkunassa Tekijöittäin-välilehdelle.
2. Listalla näkyy erittely eri käyttäjille kirjatuista toimenpiteistä.
3. Muuta käyttäjäkohtaista toimenpiteiden nettoloppusummaa ylös- tai alaspäin
   • Voit muuttaa käyttäjien nettosummia toisistaan riippumatta.
   • Kiinteähintaiset toimenpiteet eivät ole mukana tässäkään muutoksessa.
4. Kokonaismuutos jakautuu kyseisen tekijän toimenpiteisiin prosentuaalisesti.

Kokonaismuutos vaiheittain

Jos toimeksiantoon on määritetty vaiheita, kokonaismuutosikkunassa näkyy Vaiheittain-välilehti, jolla voit muuttaa toimenpiteiden nettoloppusummaa vaihekohtaisesti samoin kuin tekijälle. Toimenpiteet, joille ei ole lisätty vaihetta, listataan omana ryhmänään.

Kokonaismuutos maksajittain

Koelaskulle voidaan tehdä kokonaismuutos myös maksajittain, jos toimeksiannolla on useampi maksaja. Toisin kuin muut kokonaismuutokset, maksajittain tehty kokonaismuutos vaikuttaa maksajan kokonaissummaan eli myös kuluihin. Muutos maksajittain koskee aina nettosummaa, ja se muuttaa vain maksajien välistä maksuosuutta eikä vaikuta kokonaissummaan. Toiminto ei muuta laskua tilaan ”Kokonaismuutos”.

Jos haluat muokata maksajien välisiä maksuosuuksia:

1. Mene Maksajat-kansioon.
2. Valitse valintanauhasta Muuta maksajien osuuksia.
   
   
3. Kirjoita tietylle maksajalle haluamasi osuus "Muutettu netto-osuus" -kenttään.
4. Valitse Laske-painike, jolloin ohjelmisto laskee muille maksajille uudet osuudet.
5. OK-painikkeella hyväksyt uudet maksuosuudet. Kumoa-painikkeella kumoat tekemäsi muutoksen ja Peruuta-painikkeella voit poistua ikkunasta.