I CSI Mobilen kan du lägga till åtgärder på flera olika sätt:
- Via Dashboarden, genom att lägga till en helt ny åtgärd eller använda en befintlig som mall.
- Via Åtgärder, med hjälp av kalendern.
- Via Timesheet, där du enkelt lägger till en åtgärd för valt ärende och valt datum. Användning av Timesheet rekommenderas ifall du arbetar med några ärenden under en vecka.
- Med snabbfunktionen ”Snabbfunktion > Ny åtgärd” som finns i menyn längst ner.
- I ett ärendefönster via fliken Registreringar.
- Med Timer funktionen.
Via Dashboarden
- Lägg till en ny åtgärd med +-knappen eller,
- Genom att välja Använd som mall-funktionen för att kopiera en existerande åtgärds information, ändra vid behov informationen och spara. Att använda en åtgärd som mall snabbar på registreringen t.ex. då du ska registrera fler åtgärder för samma ärende.
Via Åtgärder
- Se över åtgärder per vecka och skrolla genom att byta mellan veckorna. De datum som åtgärder registrerats på är markerade med en prick.
- Dina åtgärder för den valda veckan listas nedanför kalendern.
- Lägg till en ny åtgärd med +-knappen eller genom att välja använd som mall -funktionen.
Via Timesheet
I Timesheet-fliken kan du enkelt lägga till åtgärder till ärenden för valt datum.
Som rader, visar timesheeten alla ärenden som du registrerat fakturerbara åtgärder för under veckan, om listan över ärenden är lång kan du söka efter ett specifikt ärende. Med den färgade +-knappen kan du länka ett nytt ärende till listan.
Som kolumner, ser du de senaste 7 dagarna inklusive pågående dag. De totala fakturerbara timmarna för en dag summeras högst upp i listan, du kan skrolla i listan för att se fler dagar.
Varje cell, visar totalmängden fakturerbara timmar du registrerat på ett ärende för dagen i fråga.
- Inom parentesen ser du mängden åtgärder som du registrerat för ärendet för dagen.
- För att se mer information om åtgärderna, klicka på cellen för att få upp en lista över åtgärderna.
Du kan lägga till en ny åtgärd genom att klicka på +-knappen i en cell.
- Ärendet och datumet fylls då i automatiskt i åtgärdens information.
- När åtgärden sparats uppdaterats totalerna i timesheeten.
Efter att ha slutfört och sparat åtgärden visar timesheeten den uppdaterade summan av fakturerbara timmar.
OBS! Via timesheet kan du bara lägga till åtgärder med timbaserad prissättning. Detta innebär att åtgärdstyper med annan enhet än timmar inte kan användas och t.ex. styckeprissatta åtgärder visas inte heller i timesheetens totaler.
Använd snabbfunktionen
Snabbfunktionen öppnar en meny varifrån du kan skapa en ny åtgärd, Snabbfunktionen är tillgänglig i varje vy i applikationen.
Via ett ärendefönster
Du kan även lägga till åtgärder via ett ärende genom att öppna ärendets information, gå till Registreringar-fliken och välja +-knappen. Ärendeinformationen fylls då i automatiskt för den nya åtgärden.
Registreringar-fliken listar även utlägg som registrerats i ärendet.
Använd timer
För att mäta varaktigheten för dina åtgärder kan du välja . Timer-knappen i toppmenyn. Timern listar alla öppna timers du har. Med knappen “+” lägger du till en ny timer.
- Börja med att ange information för timern. Klicka på “Lägg till timer” för att öppna själva timerskärmen.
- Starta timern med knappen
.
- Stoppa timern genom att klicka på
.
Knappen “-5 min/+5 min” gör det möjligt att lägga till eller dra av tid.
Timern kan nollställas med “Återställ”.
Med “Stäng” kan du lämna timern utan att spara dess värde. - “Spara” öppnar en åtgärd där du kan fylla i mer information och spara åtgärden.
Hantera flera timers
Om du arbetar med flera uppgifter samtidigt kan du mäta deras varaktighet med flera timers.
Nya timers öppnas genom att välja knappen “+” bredvid fältet “Sök timer”.
Appen listar alla timers på timerskärmen, och timerknappen i toppmenyn visar antalet öppna timers.
Du kan dock bara ha en timer aktiv åt gången. När du startar en timer stoppas den som tidigare var igång.
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.