Fönstret Parametrar för fakturautskrift öppnas när en preliminär faktura förhandsgranskas samt när en faktura förhandsgranskas, skrivs ut eller skickas. Fönstret visar viss allmän information om fakturan. Vilka uppgifter och layoutinställningar som finns tillgängliga varierar mellan olika länder och fakturamallar. Finska fakturamallar för förstasida och specifikationssida används exempelvis när huvudkontorets land är Finland och ingen standardmall för fakturor har valts.

De utskriftsparametrar som visas i fönstret är antingen standardparametrar som definierats på verksamhetsställenivå eller parametrar som har definierats för kunden, uppdraget eller betalaren på en preliminär faktura.

Redigera fakturans grunduppgifter vid behov:

• Datum är som standard det datum då fakturan skapades. Fakturans bokföringsdatum kan dock skilja sig från skapelsedatumet. Du kan ändra datumet vid utskrift av fakturan, men det kan inte vara tidigare än bokföringsdatumet, som finns på fliken Tilläggsuppgifter.
• Förfallodatum skapas när fakturan genereras enligt de betalningsvillkor som gäller för fakturan. Om fakturadatumet ändras uppdateras även förfallodatumet.
• Fakturaspråk är som standard det språk som har definierats för uppdraget. När språket ändras erbjuder programmet en fakturamall på det valda språket eller, om en sådan saknas, en engelskspråkig mall. Vid massutskrift av fakturor är språkfältet tomt eftersom språket normalt bestäms separat för varje faktura. Om ett språk anges vid massutskrift används det för samtliga valda fakturor.
• Valuta som används för att visa fakturabelopp kan ändras när fakturan skrivs ut. Om du byter valuta ska du säkerställa att valutakurserna i programmets inställningar har uppdaterats, eftersom de inte uppdateras automatiskt.
• E-postmall visas endast när fakturan skrivs ut som en e-postbilaga. Administratörer kan skapa färdiga e-postmallar i Inställningar > Mallar > E-postmallar. Mallarna kan automatiskt lägga till ämnesrad, standardtext samt utvald information om uppdraget, fakturan, avsändaren och mottagaren.
• Fakturerarens adress är som standard användarens verksamhetsställes adress eller, om flera adresser finns, den adress som motsvarar fakturans språk.
• Bankkonto är som standard tomt. Normalt skrivs de bankkonton ut på fakturan som har sparats i verksamhetsställets uppgifter och markerats för utskrift. Om endast ett bankkonto ska visas på fakturan väljs det här.

Kontrollera inställningarna för fakturans framsida:

• Välj den fakturamall som ska användas för fakturans framsida. För CSI LakiMies-kunder finns endast standardmallen tillgänglig, medan CSI Lawyer- och CSI Professional-kunder även kan ha anpassade fakturamallar.
• Välj om en eventuell rabattprocent ska visas på förstasidan och om kostnader ska döljas så att de inkluderas under Avgifter och kostnader i stället för att visas på en separat kostnadsrad.
• Välj om fakturan ska skrivas ut på en giroblankett med streckkod. Giroblanketten används vanligtvis endast för privatkunder och kan endast skrivas ut för inhemska kunder.

Kontrollera inställningarna för fakturans specifikationssida:

• Välj den fakturamall som ska användas på specifikationssidan. För CSI LakiMies-kunder finns endast standardmallen tillgänglig, medan CSI Lawyer- och CSI Professional-kunder även kan ha anpassade fakturamallar.
• Välj om specifikationssidan ska skrivas ut i standardformat, per handläggare eller per uppdrag. Du kan också välja om åtgärder med värdet 0,00 € och dagliga delsummeringar ska visas samt om kostnader ska döljas och i stället visas under rubriken Övriga kostnader.
• Om du vill skapa en handläggarspecifikation som visar både timmar och totalsummor väljer du Skriv ut extra specifikationssida per handläggare och väljer Åtgärdens timmar per rad och Åtgärdens belopp per rad som kolumner.
• Du kan gruppera åtgärds- och kostnadsrader efter typ eller uppdragsfas samt välja om beskrivningarna för enskilda fakturarader ska visas.
• Vid behov kan du komplettera fakturaraderna med information om handläggare, timpris, antal timmar, belopp samt antal och summa för kostnader.
• Bekräfta de ändrade utskriftsparametrarna med knappen OK. Fakturan öppnas då i förhandsgranskningsläge, där du kan granska innehåll och utseende innan den skrivs ut eller skickas.