En prisjustering är ett alternativ till att ge rabatt och hantera specialfall. Den ändrar inte fakturans timmar eller timpriser, men gör det möjligt att justera slutsumman uppåt eller nedåt, antingen procentuellt eller genom att ändra åtgärdernas totalsumma. Om alla betalare har samma momsbehandling ändras fakturans totala bruttobelopp. Om momsbehandlingen skiljer sig åt mellan betalarna görs ändringen i stället i nettobeloppet.

En prisjustering görs alltid på preliminärfakturan före godkännande. Den kan göras som en totaljustering, eller specificeras per utförare, fas eller betalare. Du kan även kombinera olika typer av prisjusteringar, samt kombinera dem med betalarspecifika rabatter. Om ett timpris har fastställts för uppdraget informerar systemet om detta i samband med prisjusteringen, och du kan då välja att godkänna eller avvisa att timpriset åsidosätts.

Prisjusteringen ändrar även det ursprungliga beloppet för åtgärderna. Den påverkar inte kostnader eller åtgärder med fast pris på preliminärfakturan, men standardprissatta åtgärder ingår i prisjusteringen.

Vid prisjustering sparas det ursprungliga beloppet i systemet, vilket gör att du vid behov kan återställa ändringarna med funktionen Ångra eller genom att avvisa hela preliminärfakturan.

Prisjustering som engångsförändring

1. Välj “Gör prisjustering” i preliminärfakturans funktionsrad.
2. Preliminärfakturans prisjusteringsfönster visar en sammanfattning av helhetsfakturans åtgärder och utlägg. Summan som kan ändras (och som saknar utlägg och fastprissatta åtgärder) syns i fälten Åtgärdernas nettosumma och Åtgärdernas bruttosumma.

3. Välj om du vill mata in det nya priset i netto eller brutto.
4. Ange ändringsprocent eller åtgärdernas totala netto-/bruttosumma. 
5. Klicka på Beräkna för att räkna ut nya summor för preliminärfakturan. De nya summorna syns under Ändrade nettobelopp.
6. Ange orsak för prisjusteringen. Prisjusteringens orsak sparas i preliminärfakturans anteckningar. Ifall huvudanvändaren i parametrarna har angett att orsak för prisjustering inte är obligatorisk behöver den inte fyllas i.
7. Godkänn ändringarna genom att klicka på OK. 
   • Fönstret stängs och ändringarna sparas på preliminärfakturan. 
   • Preliminärfakturan och registreringarna får statusen Prisjustering.
8. Du kan återställa preliminärfakturans ursprungliga summor genom att klicka på Ångra.

Prisjustering per skapare

1. Öppna prisjusteringsfönstret och gå till fliken “Per skapare”.
2. Listans åtgärder sorteras per skapare.
3.  Justera åtgärdernas totala nettosumma per skapare. 
   • Du kan fritt ändra en skapares nettosumma utan att det påverkar de andra skaparna. 
   • Åtgärder med fast pris finns inte med i denna form av prisjustering heller. 
4. Prisjusteringen fördelas procentuellt över skaparens åtgärder.

Prisjustering per fas

Prisjustering per betalare

Om en preliminärfaktura har flera betalare kan man även göra en prisjustering per betalare. Till skillnad från de andra prisjusteringsalternativen inverkar prisjusteringen per betalare på betalarens totalsumma, dvs. även på utläggen. Ändringen per betalare gäller alltid nettosumman och justerar endast betalningsandelarna mellan betalarna – man kan alltså inte använda den här prisjusteringsvarianten för att ändra på registreringarnas totalsumma, utan endast för att omfördela betalarnas andelar. Funktionen ändrar inte fakturans status till “Prisjustering”.

Om du vill redigera betalarnas andelar:

1. Öppna preliminärfakturan och gå till Betalare-mappen. 
2. Välj “Skapa prisjustering per betalare” i funktionsraden.

3. I fältet Ändrad nettoandel skriver du den andel du vill ha för betalaren. 
4. Klicka på Beräkna så räknar systemet ut nya andelar för de andra betalarna. 
5. Godkänn de nya andelarna genom att klicka på OK.
6. Genom att klicka på Ångra till vänster i fönstret återställs andelarna till de ursprungliga.